如何开具新式报关代理业专用发票

导读：会计学堂是一家专门从事财会培训的专业机构，同时也会定期的发布一些日常会计实操。今天会计学堂为大家带来的会计实操是：如何开具新式报关代理业专用发票。以下是详细内容。

第一，海关发票的填制，重点在于证明 原产地和商品的FOB价值，所以，“产地”栏不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必须正确计算运费及保险费，如果估算过高，将受 进口国海关的指责，或者退回重新填写。特别是来证要求提供 保险单账单，或将实际运费加注在 海运提单上时，海关发票上的保险费和运费金额，必须要和实际上付出的费用一致;

第二，签字时，卖方必须以个人名义签字，要求用手签写，不得以公司名义签章;

第三，在填制海关发票时，如果有错打以及涂改的地方，不能加盖校对章，必须由出票签字人用钢笔加注小签;

第四，海关发票的抬头人一般应填写收货人。如果收货人不在 货物的到达港，则应填写到达地被通知人的名称;

第五，海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必须与 商业发票、 提单上所填写的内容完全一致;

第六，海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。

第七，需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称也不尽相同，填制时必须根据不同的格式仔细填制。如果格式用错， 进口国海关将拒绝接受。

第八，海关发票格式不一，不同国家或地区有其本国或本地区规定的专门格式，来证内一般有规定，切勿用错格式。

第九，凡是 商业发票上和海关发票上共有的 项目和内容，必须与商业发票保持一致，不得相互矛盾。

第十，关于海关发票价格构成的填写，海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用，若按CIF价格条件成交，则应分别列明运费，保险费和FOB价格，这三者的总和应与CIF 货值相等。此外，尚应列明包装费，打包费， 货物运至装运港码头的搬运费等费用。“ 出口国当地市场价格”以本国人民币表示。但该栏价值应比FO B价格低4-5%左右，否则会被认为是低价倾销。

第十一，有些国家的格式有"费用栏"，填写时应尽量填全。如果有"是否包括在国内市场价内"的要求，也应给予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影响"国内市场价"的计算额，应注意计算的正确。

第十二，关于海关发票的签署,要求以个人名义用手签方式签署的海关发票,则不盖公章;如需要监签人(证明人),也要手签.海关发票的签字人或其他 单据的签字人不得作为监签人.海关发票如有涂改,须由原缮制人用钢笔小签,不能加盖校对印章,也不得由监签人代行.

第十三，海关发票的"原产地"一项应填"中国"字样,切勿漏掉.

第十四，海关发票是用外文印制的,填写时一般要用相应的外文进行,要求文字简

第十五，西非海关发票中，有以个人名义签字的，要求填写见证人，签字则该“见证人”不能出现在其他 出口 单据上，即签字人与见证人是2个独立的身份出现方有效。

自理、专业和代理报关企业的区别

1.自理报关单位是经经贸管理部门批准，有进出口经营权的企业。自理报送单位可以对外签约，并只能向海关办理本身所签约项下的进出口货物的报关手续，不能代办其他单位签约的货物报关手续。

2.代理报关企业是具有有关部门批准的对外

贸易仓储运输、国际运输工具、国际运输工具服务及代理等业务经营权，兼营报关服务业务的企业。代理报关企业是历史沿袭而成的，如外运、外代公司等。它只能代理该企业所承揽的货物的报关业务。

3.专业报关企业没有进出口经营权，也没有国际运输代理权，它是专门从事接受出口货物经营单位和运输工具负责人以及他们的代理人的委托，办理报送手续的企业。它符合海关鼓励的报关专业化、社会化发展的方向。

相关问答：

问：报关员需要具备的条件?

答：一个合格的报关员需要具备的基本条件：

1、 计算机基础知识。随着海关电子口岸和电子报关的逐步普及，今后报关员也许就不用再每日往返于海关和公司之间，只需要通过在中国电子口岸上录入单据等待审批就可以了。所以具备熟练掌握办公自动化软件和基础硬件知识是必不可少的。

2、 熟练的驾驶技术。目前报关员每日的工作就是往返于海关—公司—货场—检验检疫局之间，没有交通工具的辅助是不可能准时完成工作的，而且一般的企业是不会给报关员配备司机的，只能靠自己驾驶。

正因为如此，各报关企业招工的时候不再以“是否会驾驶”而是以“驾驶技术如何”来做为一个衡量标准。

3、 相应的英文水平。其实，单纯的从事报关工作对英语水平的要求并不是太高，只要非常的熟悉所接触到的单据，可以正确缮制报关单，正确录入就足够了。但是对于自理报关企业和外贸公司的人员来说，英文水平就成为一个是否可以胜任工作的重要因素。

问：报关与清关的商业发票是同一份吗

答：报关和清关可以使用同一分商业发票，报关通常是对出口而言的，清关通常是对进口而言的， 都是由报关行代理，拿着报关资料递交到海关去申报，然后货物才放行。

商业发票的的格式是不一样的，按照个人爱好编制，但是一定要加盖起运港发货人或者收货人的公章。

商业发票，一般都包括以下信息：

发货人、收货人、通知方、起运港、目的港、船名、航次、开船日、发票日期、运费条款、货物唛头、货物描述、数量、单价、总价，要一一列明。